Call for papers: Implementing Digital Health Tools in Canada; policy lessons & future focus areas

Posted on 2024-11-05

Title: Implementing Digital Health Tools in Canada; policy lessons & future focus areas

Guest Editors: Carolyn Steele Gray, Nelly Oelke, Dominique Gagnon, Alies Maybee

(Le texte en français suit dessous)

Expanding the availability and scope of available digital health tools is increasingly linked with improving quality and safety in health care systems. Health care systems across Canada have engaged in reforms at various levels to adopt and implement digital health tools including electronic medical and health records (EMRs/EHRs), virtual care and telehealth tools, remote patient monitoring, mobile applications (mHealth), and patient portal and health records (PHRs). The Government of Canada has also made access to health information a priority, with dedicated funding in its 2023 budget, tabled legislation (Bill C-72) requiring ease of information sharing between providers and with patients, and activities related to the pan-Canadian Data Health Strategy released in 2023. The federal government is currently working with provincial and territorial governments to modernize the collection, use, and sharing of health information.[1]  Notwithstanding the considerable interest and resources directed toward expansion of digital health use and adoption in Canada over recent years, in many cases access to tools and health information remains fragmented and limited.

This special issue will present an opportunity to document experiences, successes, and challenges related to health systems’ adoption and implementation of digital health tools, with the overarching goal of identifying lessons to strengthen future efforts.

Health Reform Observer – Observatoire des Réformes de Santé (HRO-ORS) invites papers for a special issue exploring lessons that can be drawn from health system reforms across Canada to adopt and implement digital health tools.

Examples of submissions that will be considered include analyses of reforms to adopt digital health tools, as well as the implementation of standalone or connected digital health tools and systems within health authorities and/or between healthcare institutions and providers. The special issue will aim to have a balance of articles across topic areas.  

Additional topics of interest include:

  • considering whether, how, and to what extent patients can access their information;
  • identifying and addressing challenges with interoperability between providers;
  • exploring the impact of health system reforms on the adoption and implementation of digital health technologies;
  • analyzing lessons learned from other jurisdictions that have had success with advanced adoption;
  • considering questions and concerns relating to health information access by health care payers, including insurers; (connected to responsible innovation and AI);
  • exploring implications for sharing of public health data, including monitoring for public safety-related concerns;
  • addressing considerations related to Indigenous data sovereignty;
  • discussing the identification and management of data security issues;
  • analyses of “within” system implementation of digital health tools (e.g., within hospital and affiliated secondary care), and across system (e.g., lab, hospital, primary care);
  • public entities/private vendors partnerships (e.g. Vancouver Coastal and Telus); and
  • patient and community advocacy efforts around access to information (e.g. PAN efforts).

Comparative analyses of different provincial/territorial/local/international reforms are also welcome. Consistent with HRO guidelines papers should not exceed 3,500 words (excluding references).

The call excludes letters to the editor and commentaries.

Submissions will be subject to HRO-ORS’ open review process, meaning that the identities of both the author(s) and reviewers are disclosed to one other. Our reviewers are encouraged to provide all prospective authors with constructive and timely advice regarding how to improve their manuscript regardless of their recommendation to accept or decline the manuscript for publication.

Instructions for authors are available at the journal website. For easy identification purposes for HRO-ORS’ editors, please indicate in the covering letter of your submission that the paper is in response to the Call for Papers - Implementing Electronic Health Records in Canada: lessons and future focus areas.

For any questions about the special issue or suitability of an article topic, please contact the guest editors or Sara Allin. Questions about the submission or review process can be addressed to the Managing Editor, Sonya Walton (hro_ors@mcmaster.ca). Please label all correspondence with the subject line “Special Issue: Implementing Electronic Health Records in Canada; lessons & future focus areas."

Deadline for full manuscript submissions: 14 March 2025

Manuscripts can be submitted at any time before this date through the HRO-ORS portal.

Anticipated publication:

To ensure timely access to new content, HRO-ORS publishes incrementally. This means that the journal will launch the special issue as soon as a first article is ready for publication. It will continue to add articles to the special issue over the course of 2025-2026 as they are finalized for publication.

Reasons to Publish with Health Reform Observer – Observatoire des Réformes de Santé

  1. HRO-ORS is fully open access. It charges no reader or author fees.
  2. HRO-ORS addresses important reforms related to the governance, finance and delivery of health care in Canada -- what happened, how and why, and with what impact;
  3. HRO-ORS is designed for and successful in reaching top-level health-system policymakers and stakeholders across Canada;
  4. HRO-ORS is a member of the Canadian Association of Learned Journals and CrossRef. Its content is indexed by Google Scholar, the Directory of Open Access Journals and Health Systems Evidence (HSE), where more than 4,000 health-system leaders have signed up to receive evidence alerts and are notified when new HRO articles are published in their area of interest. More than 14,000 registered HSE users (and many more unregistered users) can find HRO-ORS articles when searching for evidence about a particular topic;
  5. HRO-ORS encourages and publishes high quality submissions from graduate students alongside leading health systems and policy researchers.

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APPEL À CONTRIBUTIONS: numéro spécial 

Titre : Mise en œuvre d'outils de santé numériques au Canada ; leçons politiques et domaines d'intérêt futurs

Rédactrices invitées : Carolyn Steele Gray, Nelly Oelke, Dominique Gagnon, Alies Maybee

L'amélioration de la qualité et de la sécurité des systèmes de soins de santé repose de plus en plus sur la mise à disposition accrue et la portée des outils de santé numériques disponibles. Les systèmes de soins de santé du Canada se sont engagés dans des réformes à différents niveaux pour adopter et mettre en œuvre des outils de santé numériques, notamment des dossiers médicaux et de santé électroniques (DME/DSE), des outils de soins virtuels et de télésanté, l’observation à distance des patients, des applications mobiles (mHealth) et des portails et dossiers de santé des patients (DSP). Le gouvernement du Canada a également fait de l'accès aux informations de santé une priorité, avec un financement dédié dans son budget 2023, une législation déposée (projet de loi C-72) exigeant la facilité de partage des informations entre les fournisseurs et avec les patients, et des activités liées à la stratégie pancanadienne sur les données de santé publiée en 2023. Le gouvernement fédéral collabore actuellement avec les gouvernements provinciaux et territoriaux pour moderniser la collecte, l'utilisation et le partage des informations sur la santé[1] Malgré l'intérêt et les ressources considérables consacrés à l'expansion de l'utilisation de la santé numérique, et son adoption croissante au Canada au cours des dernières années, dans de nombreux cas, l'accès aux outils et aux informations sur la santé reste fragmenté et limité.

Ce numéro spécial permettra de documenter les expériences, les réussites et les défis liés à l'adoption et à la mise en œuvre d'outils de santé numériques par les systèmes de santé, l'objectif principal étant d'identifier les leçons à tirer pour renforcer les efforts futurs.

Health Reform Observer - Observatoire des Réformes de Santé (HRO-ORS) sollicite des articles pour un numéro spécial explorant les leçons qui peuvent être tirées des réformes des systèmes de santé à travers le Canada pour adopter et mettre en œuvre des outils de santé numériques.

Parmi les exemples d'articles qui seront pris en compte figurent des analyses de réformes visant à adopter des outils de santé numériques, ainsi que la mise en œuvre d'outils et de systèmes de santé numériques autonomes ou connectés au sein des autorités sanitaires et/ou entre les établissements de soins de santé et les prestataires de soins. Le numéro spécial s'efforcera de présenter un nombre équilibré d'articles dans tous les domaines.

Parmi les autres sujets d'intérêt, citons :

  • Comment et dans quelle mesure les patients peuvent-ils accéder à leurs informations?
  • Quels sont les problèmes liés à l'interopérabilité entre les prestataires et quelles sont les solutions mises en ouvre?
  • Quel est l'impact des réformes du système de santé sur l'adoption et la mise en œuvre des technologies numériques de santé?
  • Quels enseignements peut-on tirer d'autres pays ou entités politiques qui ont réussi à adopter des technologies avancées?
  • Quelles sont les questions et les préoccupations relatives à l'accès à l'information sur la santé par les payeurs de soins de santé, y compris les assureurs (en rapport avec l'innovation responsable et l'IA)?
  • Quelles sont les implications du partage des données de santé publique, y compris la surveillance des préoccupations liées à la sécurité publique?
  • En quoi le développement des outils numériques affecte-t-il la souveraineté des données Autochtones?
  • Quels problèmes ces outils soulèvent-ils en matière de sécurité des données?
  • Des analyses de la mise en œuvre des outils de santé numérique au sein du système (par exemple, au sein de l'hôpital et des soins secondaires affiliés) et entre les systèmes (par exemple, laboratoire, hôpital, soins primaires) ;
  • Des descriptions de partenariats entre entités publiques et fournisseurs privés (p. ex. Vancouver Coastal et Telus) ; et
  • Des descriptions des efforts de défense des intérêts des patients et de la communauté en matière d'accès à l'information (p. ex. les efforts du PAN).

Les analyses comparatives de différentes réformes provinciales/territoriales/locales/internationales sont également les bienvenues. Conformément aux lignes directrices du HRO-ORS, les articles ne doivent pas dépasser 3 500 mots (sans compter les références).

L'appel exclut les lettres à l'éditeur et les commentaires.

Les soumissions seront soumises au processus d'évaluation ouvert de HRO-ORS, ce qui signifie que les identités des autrices/auteurs et des évaluatrices/évaluateurs sont divulguées les unes aux autres. Nos évaluatrices/évaluateurs sont encouragé(e)s à fournir à tous les autrices/auteurs potentiel(le)s des conseils constructifs et opportuns sur la manière d'améliorer leur manuscrit, indépendamment de leur recommandation d'accepter ou de refuser le manuscrit pour publication.

Les instructions à l’intention des autrices/auteurs sont disponibles sur le site Web de la revue. Pour l’identification des rédacteurs en chef de HRO-ORS, veuillez indiquer dans votre lettre d’accompagnement que le document est en réponse à l’appel de communications pour la mise en œuvre d'outils de santé numériques au Canada ; leçons politiques et domaines d'intérêt futurs.

Pour toute question sur le numéro spécial ou la pertinence d’un sujet d’article, s’il vous plaît contacter les rédactrices invitées ou Sara Allin. Les questions sur le processus de soumission ou d’examen peuvent être adressées à Sonya Walton, directrice de la rédaction (hro_ors@mcmaster.ca). Veuillez étiqueter toute la correspondance avec la ligne d’objet Numéro spécial : Mise en œuvre d'outils de santé numériques au Canada ; leçons politiques et domaines d'intérêt futurs.

Date limite pour la soumission complète des manuscrits: 14 mars 2025

Les manuscrits peuvent être soumis à tout moment avant cette date via le portail HRO-ORS.

Publication prévue : Pour assurer un accès rapide au nouveau contenu, HRO-ORS publie progressivement. Cela signifie que la revue lancera le numéro spécial dès qu’un premier article sera prêt à être publié, et it continuera à ajouter des articles au numéro au cours de 2025 au fur et à mesure qu’ils seront finalisés pour publication.

Pourquoi publier avec Health Reform Observer - Observatoire des Réformes de Santé?

  1. HRO-ORS est entièrement en libre accès. Il n'y a pas de frais de lecture ni de frais d'auteur.
  2. HRO-ORS traite des réformes importantes liées à la gouvernance, au financement et à la prestation des soins de santé au Canada - ce qui s'est passé, comment et pourquoi, et avec quel impact ;
  3. HRO-ORS est conçu pour les décideurs et les parties prenantes de haut niveau du système de santé à travers le Canada et réussit à les atteindre ;
  4. HRO-ORS est membre de l'Association canadienne des revues savantes et de CrossRef. Son contenu est indexé par Google Scholar, le Directory of Open Access Journals et Health Systems Evidence (HSE), où plus de 4 000 dirigeants du système de santé se sont inscrits pour recevoir des alertes sur les données probantes et sont informés de la publication de nouveaux articles de HRO dans leur domaine d'intérêt. Plus de 14 000 utilisateurs enregistrés de HSE (et de nombreux autres utilisateurs non enregistrés) peuvent trouver des articles de HRO-ORS lorsqu'ils recherchent des données probantes sur un sujet particulier ;
  5. HRO-ORS encourage et publie des articles de grande qualité soumis par des étudiants diplômés et des chercheurs de premier plan dans le domaine des systèmes et des politiques de santé.

 

[1] Advancing on our Shared Priority of Connecting You to Modern Health Care  - Canada.ca